وحدة العلاقات العامة والاعلام
وتتكون هذه الوحدة من الدوائرالتالية:
1- دائرة الإعلام والتوعيه.
2- دائرة العلاقات المحلية والخارجية.
وتقوم وحدة العلاقات العامة والإعلام بالمهام والإختصاصات التالية:
· إعداد الخطط للنشاط الإعلامي والعلاقات العامة.
· إعداد وتوزيع المواد الإعلامية الخاصة بسلطة الأراضي للمؤسسات والجمهور(بيانات،منشورات،مطبوعات،إعلانات).
· مساعدة رئيس سلطة الاراضي في الأمور ذات العلاقة بالبروتوكول والإستقبال.
· العمل على تحسين بيئة العمل والعلاقة بين الموظفين.
· إطلاع رئيس سلطة الاراضي على واقع المؤسسة ورفع الملاحظات الهامة .
دائرة الإعلام والتوعيه:
تقوم الدائرة بالمهام التالية:
· متابعة وتغطية نشاطات سلطة الأراضي ،وإعداد الملفات الخاصة حول احداث معينة او مهمة ترد اخبارها في وسائل الإعلام المختلفة وجمع الأخبار وكافة المعلومات لإستعمالها عند الحاجة والضرورة.
· اعداد الردود على ما ينشر في وسائل الإعلام عن نشاطات ومشاريع سلطة الأراضي.
· إعداد وتنفيذ برامج ارشاد وتثقيف المواطنين وتوعيتهم بدورهم في الحفاظ على املاك الحكومة و أملاكهم الخاصة.
· توفير التغطية الإعلامية لنشاطات سلطة الأراضي بالتنسيق مع الدوائر والأقسام الأخرى.
· تنظيم المؤتمرات والندوات والمحاضرات والدورات التدريبية .
· الإشراف والمشاركة في االمناسبات المختلفة.
· إقامة علاقات وثيقة ومهنية مع وسائل الإعلام المختلفة.
· اعداد الدراسات والأبحاث وعمل الإستطلاعات للمساعدة في إتخاذ القرارات المناسبة.
· الترجمة المهنية للإتفاقيات والعقود الخاصة بسلطة الأراضي .
· الترجمة العامة للمستدات والتقارير والمراسلات حسب طلب رئيس سلطة الاراضي.
· متابعة محتوى الموقع الإلكتروني الخاص بالمؤسسة وتحديث البيانات والمعلومات .
· اي مهام أخرى تندرج تحت مهام العلاقات العامة والإعلام.
دائرةالعلاقات المحلية و الخارجية:
تقوم الدائرة بالمهام التالية:
· متابعة وبناء العلاقات المحلية والخارجية وتنظيمها والمحافظة عليها وتطويرها.
· تقديم المعلومات بشكل متواصل فيما يخص الأوضاع الخاصة بالعلاقات المهنية والإنسانية لموظفي سلطة الأراضي بالمجتمع والمؤسسات الأخرى.
· بناء وتطوير العلاقات مع البلديات والمحافظات ومؤسسات المجتمع المدني، ونظيرات سلطة الأراضي .
· متابعة سير المشاريع الجارية ورفع الملاحظات بشأنها.
قسم خدمات الجمهور
ويقوم هذا القسم بالمهام التالية:
· استقبال المراجعين من الدوائر والمؤسات وإرشادهم في متابعة معاملاتهم.
· التعاون مع مدير دائرة العلاقات العامة والإعلام في إعداد خطط واليات رفع حالة الرضا لدى المراجعيين.
· ترتيب وتنسيق مراسم استقبال الزوار والوفود الرسمية والشخصيات المهمة.
· الاشراف على السنترال وكل ماله علاقة بالاستعلامات.
· إعداد الاستبيانات لقياس مستوى الخدمات المقدمة.